Vacature Operationeel Inkoper

Actueel -

Word jij onze nieuwe Operationeel inkoper (20-28 uur)?

Facility Trade Group is een gespecialiseerde groothandel op het gebied van non-food horecaproducten, reinigingssystemen en -machines en hygiëne voorzieningen met een landelijke dekking, waarbij gewerkt wordt vanuit meerdere locaties in Nederland met een hoofdkantoor in Apeldoorn. Onze onafhankelijkheid van leverancier of merk en onze expertise verzekert onze afnemers altijd van de beste koop.

De functie

De Operationeel inkoper is de spil in het voorraadbeheer. Zij/hij is verantwoordelijk voor het bestelproces van voorraadartikelen en bestelartikelen bij de geselecteerde leveranciers aan de hand van besteladviezen, voorraadruimte en financiële ruimte, welke worden opgemaakt door ons ERP-systeem. Dagelijks contact met leveranciers via mail en telefoon behoort tot je werkzaamheden. Door een grondige analyse van de verkoopprognose is zij/hij steeds op de hoogte van de actuele voorraadbehoefte.

De Operationeel inkoper heeft haar/zijn vaste werkplek in het logistiek centrum van de Facility Trade Group in Apeldoorn en rapporteert aan de Directeur Operational Services en je werkt nauw samen met de Inkoper. De werkzaamheden van de operationeel inkoper vinden in de ochtenden plaats.

Wat ga je doen als operationeel inkoper?

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit :

  • monitoren voorraadbehoefte aan de hand van besteladviezen.
  • afroepen van  voorraadartikelen, bestelartikelen en klant specifieke voorraadartikelen conform bestel- en leverschema van de leveranciers.
  • verwerken van orderbevestigingen van leveranciers in het ERP systeem
  • reclameren van niet geleverde bestellingen en afwijkingen in leveringen van leveranciers.
  • reclameren van prijsafwijkingen op facturen
  • bijhouden van de inkoop mailbox
  • waarneming van de Inkoper bij diens afwezigheid
  • periodiek overleg met de Inkoper en de Directeur Operational Services over bovenstaande tvb’s.

Jouw verantwoordelijkheden

  • Optimaal voorraadniveau in het centraal magazijn.
  • Correcte voorraadgegevens in het ERP-systeem (masterdata).
  • Interne- (service & support) en externe communicatie (leveranciers) bij afwijkende levertijden.

De resultaatgebieden

  • Beheersen van het voorraadniveau.
  • Beheersing facturatie afhandeling leveranciers.
  • Beheersing afwijkingen in tijd en aantal leveringen.

Jouw profiel

De operationeel inkoper is daadkrachtig en resultaatgericht en is sterk in logistieke computersystemen (WMS-systeem). Als operationeel inkoper ben je flexibel, stressbestendig en gewend om met deadlines te werken. Je werk is gericht op efficiency en je neemt, waar nodig initiatief voor verbeteringen van het inkoopproces. Je deelt op positieve wijze jouw ervaringen met de afdelingen Logistiek en Service & Support. Jouw communicatieve vaardigheden zijn goed ontwikkeld en je bent in staat om op elk niveau te kunnen meepraten. Je beschikt over de vaardigheid om het dagelijks verloop van het inkoopproces vloeiend te laten verlopen en steeds te optimaliseren. Je bent in staat deel te nemen aan projecten en je eigen verantwoordelijkheid hierin te nemen. Daarnaast ben je vaardig in het onderhouden van relaties met leveranciers en interne klanten. Je beschikt daarnaast over goede onderhandelingsvaardigheden; zowel intern als extern en kunt goed onder tijdsdruk werken.

Jouw Kennis en ervaring

  • Een MBO opleiding afgerond in een administratieve of commerciële richting.
  • Ervaring is niet specifiek geëist, wenselijk is minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
  • Cijfermatig inzicht.

Wij bieden

  • Een marktconform salaris afgestemd op jouw opleiding en ervaring.
  • Een uitdagende baan in een dynamische en snel groeiende organisatie.
  • Een fijne werkplek met enthousiaste en gezellige collega’s.
  • Ruimte voor eigen initiatieven en veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling.

Onze missie is iedere klantervaring waanzinnig maken, kom jij ons daarbij helpen?

Solliciteer dan nu! Stuur jouw cv en motivatiebrief naar hrm@ftgroup.nl t.a.v. Ferry van Sluijters  en wie weet kom jij ons team versterken.

We hebben begrip voor acquisitie, maar dat wordt voor deze vacature niet op prijs gesteld.

Deel deze pagina
+